KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HR Institute (www.hrinstitue.com) ve yapay zeka tabanlı dijital HR platformu botİK tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Bu envanter kapsamında sistemimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileriniz: Adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz.

• Psikometrik ve Davranışsal Verileriniz: Envanterde yer alan 160 önermeye verdiğiniz yanıtlar, bu yanıtlardan elde edilen alt davranış boyutları, yetkinlik skorları, tutarlılık/çelişki analizleri ve sistem tarafından üretilen profesyonel değerlendirme yorumları.

• İşlem Güvenliği Verileriniz: Kullanıcı ID’niz, oturum (session) ID’niz, test başlangıç ve bitiş tarih/saat bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Coreaxis Yetkinlik Gelişim Envanteri sonuçlarının rasyonel ve matematiksel algoritmalarla hesaplanması,

• Bireysel ve kurumsal yetkinlik analizi raporlarının, grafiklerinin ve İK yorum metinlerinin oluşturulması,

• İşe alım, terfi, kariyer planlama ve yetenek yönetimi süreçlerinin objektif kriterlerle yürütülmesi,

• Sistem güvenliğinin sağlanması ve envanterin yarıda kalması durumunda kaldığınız yerden devam edebilmeniz amacıyla oturum takibinin yapılması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz ve envanter sonucunda üretilen yetkinlik değerlendirme raporlarınız;

• Bu değerlendirmeyi talep eden ilgili şirketin İnsan Kaynakları departmanına, mülakat komitesine ve ilgili yöneticilerine (İşe alım veya gelişim süreçlerinin tamamlanması amacıyla),

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. Verileriniz, bunlar dışındaki üçüncü şahıslarla asla paylaşılmamaktadır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, bu dijital platform üzerinden tamamen elektronik ortamda, onay kutucuklarını işaretlemeniz ve envanter sorularını yanıtlamanız suretiyle otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Söz konusu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca "Açık Rızanızın" bulunması ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasıdır.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11) Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve haklarınızın ihlal edilmesi halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.